Tema job shadowing („observarea la locul de muncă”) este foarte importantă în formarea adulților, mai ales când discutăm despre dezvoltarea competențelor și integrarea lor în contexte profesionale reale. Job shadowing înseamnă că un cursant/adult urmărește și învață direct de la un profesionist cum își desfășoară activitatea zilnică.
Este o formă de învățare practică, experiențială, care combină observarea, analiza și reflecția.

În formarea adulților, scopul este să:

• vadă cum se aplică competențele în practică,
• înțeleagă cultura organizațională,
• observe utilizarea reală a tehnologiilor,
• se inspire pentru propria dezvoltare profesională.

Cum se integrează job shadowing-ul într-un program de formare?

Înainte de job shadowing

Obiectiv: pregătirea participanților pentru experiența practică. Activități:

• Prezentarea conceptului de job shadowing.
• Stabilirea scopurilor individuale (ce doresc să observe/învețe).
• Familiarizarea cu uneltele folosite în organizație.
• Realizarea unui mini-plan de observare (ghid de reflecție).

În timpul job shadowing-ului

Obiectiv: observarea activităților și a aplicării competențelor. Cursantul:

• Urmărește un mentor (profesionist) care lucrează într-un mediu.
• Notează instrumentele, aplicațiile și procesele utilizate.
• Pune întrebări despre modul de rezolvare a problemelor.

Rezultate ale job shadowing-ului

• Înțelegerea aplicată a competențelor.
• Transferul de cunoștințe între generații și domenii.
• Creșterea motivației și clarității în ceea ce privește direcția profesională.
• Dezvoltarea reflecției critice și a gândirii analitice.

Cum poate ajuta inteligența artificială în job shadowing?

1. Pregătire: crearea automată a fișelor de observare și a chestionarelor personalizate.
2. Suport în timp real: traducere, notare automată, sinteze de observații.
3. Analiză post-shadowing: IA generează rapoarte comparative și recomandări pentru dezvoltare.
4. Simulări de shadowing virtual: dacă nu se poate participa fizic, IA poate recrea medii profesionale (VR, video simulări, avatar AI).

        În acest sens, programul Erasmus+ a reprezentat calea prin care formatorii Asociației ELOAH Craiova au avut oportunitatea de a se specializa participând la „Job shoadowing”. Astfel, în perioada 17.04.2025 – 25.04.2025, 2 formatori au  participat la o mobilitate Erasmus+ de job shadowing, desfășurată în cadrul proiectului din anul III de acreditare al asociației, ID: 2024-1-RO01-KA121-ADU-000197573.

              Programul: “JOB SHADOWING – OBSERVAREA LA LOCUL DE MUNCĂ“, a fost următorul:

Ziua 1: Sosire si introducere in organizatia gazda si familiarizarea cu mediul educational

• – Prezentarea organizatiei gazda (istoric, obiective, misiune, activitati curente).
• – Prezentarea echipei si a trainerilor care vor sustine cursurile AI .
• – Turul organizatiei, inclusiv salile de clasa, birourile si zonele de instruire.
• – Discutii introductive cu formatorii si coordonatorii de programe despre scopul si continutul cursurilor AI.

Ziua 2: Observarea structurii si metodei de predare a unui curs AI pentru adulti – Introducere in AI

• – Observarea unui curs introductiv de AI, axat pe concepte fundamentale.
• – Analiza materialelor didactice utilizate (slide-uri, activitati interactive, resurse online).
• – Discutii cu formatorul despre structura cursului si tehnicile de predare utilizate (metode interactive, abordari bazate pe proiecte).
• – Intrebari si raspunsuri pentru a intelege cum sunt adaptate materialele pentru diversitatea participantilor.

Ziua 3: Interactiunea cu participantii si adaptarea materialelor didactice

• – Participarea activa la un modul AI care include aplicatii practice (de exemplu, lucrul cu software AI, crearea de proiecte simple).
• – Observarea formatorului care sprijina participantii in rezolvarea problemelor tehnice sau conceptuale.
• – Analiza modului de gestionare a activitatilor de grup.
• – Sesiune de intrebari si raspunsuri cu trainerul, pentru a intelege cum se realizeaza echilibrul dintre teorie si practica.

Ziua 4: Utilizarea instrumentelor de IA pentru a evalua progresul in educatia adultilor

• – Participarea la un curs care exploreaza utilizarea IA pentru a sprijini invatarea adultilor.
• – Discutii despre metodologiile pedagogice aplicate adultilor si despre modul in care AI poate sprijini invatarea lor.
• – Observarea modului in care aplicatiile AI sunt utilizate pentru a sprijini educatia continua a adultilor.
• – Discutii despre gestionarea diferitelor niveluri de competente digitale ale participantilor.

Ziua 5: Proiectarea unui curs bazat pe inteligenta artificiala pentru adulti si obtinerea de feedback de la participanti

• – Observati si participati impreuna cu formatorii la crearea unui modul de curs despre AI
• – Observati o sesiune de feedback de la participanti cu privire la modul in care au inteles si aplicat conceptele AI.
• – Interviuri scurte cu participantii pentru a evalua cum se simt despre invatarea AI si ce imbunatatiri ar dori.
• – Discutie cu trainerul despre importanta feedback-ului si modul in care acesta influenteaza adaptarea cursului in timp.

Ziua 6: Curs avansat de inteligenta artificiala si asistenta personalizata

• – Participati la un curs avansat de inteligenta artificiala (de exemplu, algoritmi de invatare automata, retele neuronale).
• – Observati tehnicile utilizate de trainer pentru a sprijini participantii cu diferite niveluri de cunostinte anterioare.
• – Sesiune de intrebari si raspunsuri cu trainerul despre abordarile specifice si rezolvarea dificultatilor intampinate de participanti.

Ziua 7: Utilizarea platformelor AI pentru educatie

• – Participati la o prezentare despre diverse platforme si aplicatii AI utilizate in educatie (de exemplu, platforme de invatare personalizate).
• – Observati un curs in care sunt utilizate aceste platforme AI.
• – Analizati modul in care aceste platforme pot sprijini invatarea adultilor.
• – Sesiune de intrebari si raspunsuri cu coordonatorul privind integrarea platformelor AI in programele educationale.

Ziua 8: Observati si participati la o sesiune de evaluare a cursantilor

• – Participati la o sesiune de evaluare a cursantilor (teste, proiecte, evaluari interactive).
• – Observati modul in care sunt analizate si interpretate rezultatele.
• – Discutati cu formatorul despre utilizarea IA in evaluare (de exemplu, evaluari automate, feedback instantaneu).
• – Analizati modul in care trainerul adapteaza evaluarea la nevoile individuale ale participantilor.

Ziua 9: Sesiune de feedback si planificare viitoare – discutii si sesiune de intrebari si raspunsuri cu formatorii locali

• – Sesiune de feedback cu coordonatorul si trainerii pentru a discuta ce s-a invatat in timpul saptamanii si ce aspecte pot fi implementate in propriile cursuri.
• – Creati un plan personalizat pentru a implementa ceea ce s-a invatat in cadrul organizatiei de trimitere.
• – Incheiati Job shadowing-ul si discutati pasii urmatori, cum ar fi planificarea sesiunilor de formare interna sau a unui curs similar pentru alti formatori.

             Programul a fost extrem de interactiv, desfășurându-se in orașul Nevșehir, Turcia, programul fiind furnizat de “Aktif Gençlik ve Spor Kulübü ” (Active Youth and Sports Club Association), calitatea informațiilor și a metodologiei de desfășurare fiind una excepțională. Am cunoscut persoane din alte țări europene și am învățat despre cultura turcă și despre istoria Cappadociei. În acest fel ne-am putut dezvolta competențele digitale, lingvistice, pedagogice și interculturale.

              Acest proiect este finanțat cu susținere din partea UE, prin Programul Erasmus+. Această comunicare reflectă numai punctul de vedere al autorului, iar UE nu este responsabilă pentru eventuala utilizare a informațiilor pe care le conține.